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SharePoint Server 2019: Características, Beneficios y Requisitos Técnicos

Microsoft SharePoint Server 2019 es una plataforma diseñada para la colaboración empresarial, gestión de contenidos y administración de documentos. Está pensada para mejorar la productividad y la colaboración dentro de las organizaciones, permitiendo a los usuarios compartir, gestionar y acceder a la información de manera eficiente. Aunque Microsoft ha enfatizado las soluciones en la nube como SharePoint Online, SharePoint Server 2019 sigue siendo una opción robusta para las empresas que prefieren alojar sus datos en sus propios servidores, manteniendo el control completo sobre la infraestructura.

Características principales de SharePoint Server 2019

Nueva Experiencia de Usuario Moderna

SharePoint Server 2019 ofrece una experiencia de usuario más moderna, similar a la de SharePoint Online, con una interfaz más intuitiva y adaptable a dispositivos móviles. Esta actualización permite a los usuarios navegar de forma más sencilla, crear sitios, y gestionar contenidos con menos complejidad que en versiones anteriores.

Bibliotecas y Listas Mejoradas

Las bibliotecas de documentos y listas en SharePoint Server 2019 han sido optimizadas para proporcionar una interfaz más rápida y fluida. Los usuarios pueden cargar y gestionar archivos con mayor facilidad, aplicar metadatos de forma más eficiente y organizar los documentos utilizando vistas y filtros modernos.

Integración con Microsoft Flow y PowerApps

La integración con Microsoft Flow y PowerApps permite a las empresas automatizar flujos de trabajo y desarrollar aplicaciones personalizadas sin necesidad de programación avanzada. Esto es especialmente útil para procesos empresariales que requieren la automatización de tareas repetitivas o la recopilación de datos de forma estructurada.

Soporte para Archivos Grandes

Una mejora clave en SharePoint Server 2019 es el soporte para archivos de hasta 15 GB, lo que es especialmente útil para organizaciones que manejan grandes volúmenes de datos, como archivos multimedia o diseños CAD, facilitando el trabajo colaborativo en proyectos más complejos.

Mejoras en los Sitios de Comunicación y Equipos

Los sitios de comunicación permiten a las empresas crear portales informativos donde se pueden compartir noticias, reportes y otros contenidos a nivel organizacional. Por otro lado, los sitios de equipos están diseñados para la colaboración dentro de grupos de trabajo, permitiendo la integración con herramientas como Microsoft Teams para mejorar la comunicación en tiempo real.

Acceso desde Dispositivos Móviles

SharePoint Server 2019 está optimizado para dispositivos móviles, permitiendo que los usuarios accedan a sus documentos, listas y aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento. La nueva experiencia de usuario asegura que las páginas se adapten de manera efectiva a diferentes tamaños de pantalla.

Soporte para HTTPS y TLS 1.2

Para mejorar la seguridad, SharePoint Server 2019 requiere el uso de HTTPS por defecto y soporta Transport Layer Security (TLS) 1.2, garantizando que las comunicaciones entre los servidores de SharePoint y los clientes estén protegidas por un cifrado robusto.

Beneficios de SharePoint Server 2019

Mayor Control y Seguridad sobre los Datos

Al elegir SharePoint Server 2019 en lugar de una solución en la nube, las organizaciones pueden mantener control total sobre sus datos y asegurarse de que cumplen con las normativas locales de almacenamiento de información. Esto es crucial para sectores como el financiero, salud o gobierno, que requieren un manejo más estricto de sus datos.

Colaboración Eficiente

SharePoint Server 2019 facilita la colaboración al permitir que los empleados trabajen juntos en documentos, compartan información y gestionen proyectos desde una misma plataforma centralizada. Los sitios de equipos y bibliotecas de documentos permiten a los usuarios trabajar de manera más ágil, y la integración con otras herramientas de Microsoft 365 mejora aún más la experiencia colaborativa.

Flexibilidad y Escalabilidad

SharePoint Server 2019 se adapta a las necesidades de cada organización, ofreciendo escalabilidad para crecer con el negocio. Las empresas pueden agregar más servidores y almacenamiento a medida que aumentan sus volúmenes de datos, sin comprometer el rendimiento.

Integración con Herramientas de Productividad

Además de la integración con Microsoft Teams, PowerApps y Flow, SharePoint Server 2019 se integra a la perfección con otras aplicaciones como Microsoft Office, lo que permite a los usuarios editar documentos directamente en Word, Excel o PowerPoint sin necesidad de descargarlos.

Mejora en la Gestión de Contenidos

Con la capacidad de gestionar documentos grandes y la posibilidad de agregar metadatos y etiquetas, SharePoint Server 2019 permite una organización más eficiente de los contenidos dentro de la empresa, facilitando el acceso y la búsqueda de información clave.

Requisitos Técnicos de SharePoint Server 2019

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