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Microsoft Office 2019 Pro Plus: Características y Requisitos

Microsoft Office 2019 Pro Plus es la edición más completa de la suite de productividad de Microsoft, diseñada específicamente para grandes empresas, organizaciones, y profesionales que necesitan un conjunto de herramientas avanzadas. Esta versión ofrece todas las aplicaciones tradicionales de Office, como Word, Excel, PowerPoint, y Outlook, además de incorporar capacidades empresariales avanzadas, como la gestión de derechos de información y las funciones de colaboración, que lo convierten en una opción ideal para entornos de trabajo exigentes.

Principales Aplicaciones Incluidas en Office 2019 Pro Plus

1. Microsoft Word 2019: Word sigue siendo el procesador de texto líder en el mundo, y en Office 2019 Pro Plus ofrece funciones avanzadas para la edición y el formateo de documentos. Entre las novedades más destacadas se encuentran:

   • Modo de enfoque: Elimina distracciones y permite a los usuarios concentrarse completamente en el contenido.
   • Mejora de la coautoría: Aunque Office 2019 Pro Plus es una solución local (on-premise), permite la coautoría en documentos a través de redes empresariales.
   • Herramientas de traducción y dictado: Permiten convertir texto en múltiples idiomas o usar la voz para crear documentos sin necesidad de teclear.
2. Microsoft Excel 2019: Excel 2019 es una herramienta indispensable para el análisis de datos y las hojas de cálculo, y en la versión Pro Plus, ofrece potentes características adicionales para usuarios avanzados:
   • Nuevas funciones: Excel 2019 introduce nuevas fórmulas como MAXIFS y MINIFS, que permiten realizar cálculos complejos de forma más sencilla.
   • Modelos de datos mejorados: Soporte mejorado para PowerPivot y PowerQuery, que permiten analizar grandes volúmenes de datos con más eficiencia.
   • Gráficos avanzados: Nuevos tipos de gráficos, como el gráfico de embudo y los mapas 2D, mejoran las capacidades visuales del análisis de datos.
3. Microsoft PowerPoint 2019: PowerPoint 2019 es una herramienta clave para crear presentaciones visualmente impactantes. En su versión Pro Plus, ofrece funciones mejoradas como:
   • Transiciones Morph: Crean transiciones más fluidas entre diapositivas para presentaciones más profesionales.
   • Capacidad de insertar modelos 3D y gráficos SVG: Mejora la interactividad y el impacto visual de las presentaciones.
   • Herramientas avanzadas de grabación: Permiten crear presentaciones más interactivas con narraciones pregrabadas y anotaciones en tiempo real.
4. Microsoft Outlook 2019: Outlook 2019 en Pro Plus sigue siendo una herramienta clave para la gestión de correos electrónicos, calendarios y tareas empresariales. Entre sus características destacadas están:
   • Bandeja de entrada enfocada: Organiza automáticamente los correos más importantes y separa los que tienen menor prioridad.
   • Nuevas opciones de encriptación: Facilita la protección de correos electrónicos sensibles, asegurando que solo los destinatarios autorizados puedan leer los mensajes.
   • Mejoras en la gestión de calendarios: Permite programar reuniones con múltiples zonas horarias y gestionar de manera más eficiente la disponibilidad.
5. Microsoft Access 2019: Access es una herramienta de base de datos incluida en Office 2019 Pro Plus, que permite crear y gestionar bases de datos empresariales de manera más sencilla. Es ideal para usuarios que necesitan automatizar tareas y analizar grandes cantidades de datos sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.
6. Microsoft Publisher 2019: Publisher sigue siendo una herramienta útil para la creación de publicaciones y materiales de marketing, como folletos, boletines y anuncios. Aunque es una aplicación más sencilla que las herramientas de diseño gráfico avanzadas, ofrece un conjunto completo de funciones para diseñar materiales visuales de alta calidad.

7. Skype for Business: Aunque Microsoft ha estado promoviendo Teams como su herramienta principal de comunicación empresarial, Office 2019 Pro Plus aún incluye Skype for Business, permitiendo realizar llamadas, videoconferencias y mensajes instantáneos dentro de la red empresarial.

Características Avanzadas de Office 2019 Pro Plus

1. Control Empresarial y Administración Centralizada: Office 2019 Pro Plus ofrece una integración avanzada con Active Directory, permitiendo a los administradores de TI aplicar políticas de seguridad, gestionar usuarios y controlar el acceso a las aplicaciones desde una consola centralizada. Esto es clave para grandes organizaciones que necesitan mantener un control estricto sobre su infraestructura de TI.

2. Data Loss Prevention (DLP): La función DLP de Office 2019 Pro Plus ayuda a prevenir la pérdida de datos críticos al monitorear, analizar y restringir el envío de información confidencial, como números de tarjetas de crédito o datos personales, fuera de la red corporativa.
3. Soporte para Power BI: Office 2019 Pro Plus se integra con Power BI, la plataforma de análisis de datos de Microsoft, lo que permite crear visualizaciones interactivas y paneles dinámicos para el análisis avanzado de datos. Esta integración es ideal para empresas que necesitan convertir grandes volúmenes de datos en información útil para la toma de decisiones.

4. Visio y Project (Opcionales): Aunque no están incluidas por defecto, Office 2019 Pro Plus ofrece la opción de integrar Microsoft Visio y Microsoft Project, herramientas esenciales para la gestión de proyectos y la creación de diagramas empresariales detallados.

Ventajas de Seguridad en Office 2019 Pro Plus

• Encriptación Avanzada: Todas las aplicaciones de Office 2019 Pro Plus cuentan con cifrado avanzado para proteger documentos, hojas de cálculo y correos electrónicos, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información sensible.
• Azure Information Protection: Office 2019 Pro Plus permite la integración con Azure Information Protection para aplicar etiquetas de clasificación y proteger documentos en entornos de nube híbrida o totalmente on-premise.
• Protección contra amenazas: Microsoft implementa características avanzadas de protección contra malware y ataques de phishing, ofreciendo un entorno seguro para la colaboración empresarial.

Requisitos Técnicos de Microsoft Office 2019 Pro Plus

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